«Коорцентр А. Горбунова»
"Сборка информационной системы"

Мы предлагаем два пути

1).Единая автоматизированная система на базе адаптированной конфигурации комплексной конфигурации 1С, функционирующей в среде системы управления распределенной базы данных

2) Комбинированная автоматизированная система на базе различных информационных платформ и несинхронных конфигураций ("1С+Oracle+Cи++") и др.

Аудиторская фирма «ЭНЭКО»
Консультационная компания
«КОOРЦЕНТР А. Горбунова»

«Автоматизированный комплекс финансового и бухгалтерского учета для компаний с дочерними фирмами и филиалами»
· Автоматизированный комплекс финансового и бухгалтерского учета разработан на основе системы управления распределенными базами данных семейства «1С» и предназначен для компаний с дочерними фирмами и филиалами.
· Используются интерфейсы и пользовательская оболочка семейства продуктов «1С», программирование осуществляется с помощью встроенного метаязыка программирования «1С»
· Модули комплекса программируются консультантом с учетом конкретной схемы учетной политики и организационной структуры компании заказчика.
· По желанию осуществляется подготовка персонала компании, создается совместная рабочая группа.

В состав комплекса могут включаться дополнительные модули бюджетирования, управления проектами и иными бизнес-процессами и объектами заказчика. Комплекс вырабатывает краткие информационные сводки текущих показателей работы компании, а также развернутые формы планово-отчетных документов.

Какие преимущества дает комплекс заказчику?
В интересах руководства фирмы:
· Четкая оперативная картина бизнеса, контроль за деятельностью дочерних компаний и филиалов, за эффективностью работы фирмы в целом
· Организация бюджетирования, оперативного и перспективного планирования, управления проектами
· Управление основными бизнес-процессами фирмы, включая производство, продажи, инвестиции
· Выработка оперативных и планово-отчетных документов по дочерним фирмам и филиалам, по видам бизнеса, товарам, регионам, подразделениям, удовлетворение специальных требований и пожеланий заказчика.
· Оборудование автоматизированного рабочего места помощника руководителя по управлению дочерними фирмами и филиалами («оператор холдинга»).
Примечание: это рабочее место может быть сформировано в составе финансового офиса холдинга.

В интересах финансового директора (главного бухгалтера):
· Финансовая вертикаль: централизация финансового управления фирмой и контроль за расходованием средств, жесткое распределение (ограничение) финансовых полномочий и регулирование доступа к данным
· Единая учетная политика и система документооборота, исключение несанкционированных действий персонала и некорректных проводок, стабилизация функционирования финансовых офисов фирмы
· Оперативное управление финансовыми ресурсами и бюджетами фирмы, контроль за внутрифирменным оборотом, формирование централизованных фондов и форм бюджетной отчетности
· Оптимизация рабочих мест финансово-бухгалтерского персонала, cокращение трудозатрат и трудоемкости финансовых офисов, быстрое автоматическое «закрытие» отчетных периодов
· Возможность гибкой реорганизации и учетной системы вслед за изменением структуры фирмы

В интересах офисного персонала
· Сокращение ручных и рутинных операций сокращение трудозатрат
· Снижение стресса и непредсказуемости во взаимоотношениях с вышестоящими и смежными инстанциями, снижение вероятности ошибок
· Повышение уровня комфортности рабочих мест

Функционирование автоматизированной системы учета и управления демонстрируется на имитационной модели комплекса холдинга

· Общая схема комплекса
· Схема потоков
· Схема документооборота
· Схема рабочих мест

Прядок организации проекта

Проект организуется поэтапно
Подготовительный этап
· Уточнение концепции и согласование программы проекта
· Диагностика компании и эскизный проект системы
· Ознакомление персонала компании с комплексом, включение представителей заказчика в рабочую группы
· Разработка примерной модели учетной политики в офисе консультанта
· Начальное обучение представителей заказчиков методам применения и программирования корпоративных баз данных (комплекса холдинга)

1-ый рабочий этап
· Согласование эскизного проекта автоматизированного комплекса на основе примерной модели учетной политики в офисе консультанта, утверждение эскизного проекта Определение очередности и содержание этапов работ
· «Сборка» первой очереди рабочих мест и их тестирование при помощи средств имитации в офисе консультанта, составление протокола разногласий
· Устранение разногласий, доработка комплекса и перенос в офис заказчика первой очереди с автоматизированных рабочих мест с их установкой

2- ой рабочий этап
· Тестирование комплекса на рабочих местах фирмы на условных и фактических данных
· Программирование процедур перекодировки данных в новый формат учета
· Переход к новой системе учета и финансового управления
· Оформление дополнительной справочной документации для персонала
· Сопровождение проекта и дополнительное обучение персонала
· Выявление потребностей в дополнительных модулях
· Сборка второй очереди рабочих мест в офисе консультанта
Семинар-консультация. «Сборка холдинга и программные средства управления филиалами и дочерними фирмами»

Часть 1.
Пути организации системы управления холдингом. Укрупненные бизнес-подразделения, центральные административные и штабные службы. Основные бизнес-процессы. Консолидированные центры прибыли. Должностные лица холдинга. Центральная служба маркетинга, финансов, производства, Организационный отдел холдинга.. Офис центральной компании и офисы дочерних фирм. Команда управления холдингом. Применение технологий налогового планирования, бюджетирования и финансового контроля. Должностные инструкции.
Часть2.
Демонстрация имитационного комплекса холдинга и компании с филиалами. Разбор путей формирования автоматизированных систем учета и управления. Плюсы и минусы «1С». «Oracle». Операционный день холдинга, автоматизированное рабочее место оператора холдинга Программные продукты и средства интерфейсов. Управление внутрифирменным оборотом, базовая схема бюджетирования. Прогнозирование графика налоговых потерь. Автоматизированные рабочие места финансового офиса холдинга. Программа «Банк данных бухгалтерских проводок» (Visual Си++). Сервисные программы «Дерево» («Visual Cи++»), “Стрелочный объектно-ориентированный интерфейс» (Visual Си++). Пакет управления финансовыми потоками «ITHINK».